Документирование аттестации рабочих мест
10.12.2012 11:19:00
Брайко О.А., заместитель исполнительного директора, начальник отдела исследований условий труда Клинского института охраны и условий труда
По действующему положению работодатель обязан проводить аттестацию рабочих мест совместно с независимой аккредитованной аттестующей организацией, Пакет организационно-распорядительных документов готовит кадровая служба предприятия. Какие же это документы?
Чтобы ответить на этот вопрос, определимся с этапами проведения аттестации. Процедуры ее отражены в Порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 №342н (далее – Порядок). Весь процесс аттестации можно разделить на четыре этапа.
Этап 1. Подготовительный.
Этап 2. Проведение инструментальных и лабораторных измерении и оценок.
Этап 3. Оформление результатов аттестации.
Этап 4. Заключительный.
И если 2-й и 3-й этапы возлагаются на аттестующую организацию, то проведение 1-го и 4-го этапов ложатся на плечи аттестационных комиссий предприятия, И тут специалистам по кадрам отводится особая роль.
Рассмотрим подготовительный этап. Согласно разделу II Порядка работодателем создается аттестационная комиссия, а также определяется график проведения работ. Состав комиссии, а также график проведения работ по аттестации утверждаются приказом работодателя (образец документа №1).
В состав аттестационной комиссии включаются представители работодателя (руководители структурных подразделений, юрист, кадровики, специалисты по труду и заработной плате, главные специалисты, медицинские и иные работники), инженер по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной или иного представительного органа работников, представители аттестующей организации.
В разделе II Порядка отражен перечень обязанностей членов аттестационной комиссии. Работа ее будет более эффективной, если обязанности четко распределены между ее членами.
Какие же обязанности выпадают на долю специалистов кадровой службы?
Они изложены в п. 12 раздела II Порядка. Перечислим.
1. Участие в составлении перечня рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, в части указания номеров рабочих мест (с выделением аналогичных), наименования профессии или должности в соответствии со штатным расписанием, кода профессии или должности по ОК 016-94, числа работающих (из них – женщин). В Приложении №21 к Порядку – первые 5 граф.
2. Предоставление информации исполнителю работ (аттестующей организации) о сменности работ и продолжительности рабочей смены (для определения признаков аналогичности рабочих мест и учета формы организации труда на рабочих местах), о наличии регламентированных перерывов.
3. Предоставление аттестующей организации информации по следующим строкам карты аттестации:
– строка 010: номер и наименование выпуска Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также наименование раздела Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС);
– строка 020: численность работающих по штатному расписанию или фактическая численность работников за месяц, предшествовавший заполнению Карты с указанием из них женщин и лиц моложе 18 лет;
– строка 040: фактические на основании действующих приказов компенсации работникам (размер повышения оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах во вредных и (или) опасных и иных особых условиях труда, данные по дополнительным отпускам, сведения о продолжительности рабочей недели);
– строка 041: сведения о праве на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с действующим пенсионным законодательством;
– строка 050: сведения о необходимости проведения медицинских осмотров.
4. Предоставление информации исполнителю работ (аттестующей организации) о прохождении обучения по общим вопросам охраны труда руководителей и специалистов структурных подразделений.
Вся эта информация аккумулирутся, как правило, в кадровом делопроизводстве.
Исходя из вышесказанного, можно выделить следующие организационно-распорядительные документы, предоставляемые кадровой службой, при проведении аттестации рабочих мест.
1. Штатное расписание или выписка из него.
2. Правила внутреннего трудового распорядка организации.
3. Приказ о размерах повышения оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах во вредных и (или) опасных и иных особых условиях труда.
4. Приказ о предоставлении дополнительных отпусков работникам, занятым на работах во вредных и (или) опасных условиях труда.
5. Приказ о сокращенной продолжительности рабочего времени работникам, занятым на работах во вредных и (или) опасных условиях труда.
6. Приказ о компенсациях, установленных действующими нормативными правовыми актами отдельным категориям работников, а также при выполнении отдельных видов работ, учитывающих специфику условий труда таких работ, в том числе в районах с особыми климатическими условиями.
7. Поименные списки лиц, подлежащих предварительным при поступлении на работу и периодическим медицинским осмотрам, согласованные с территориальными органами Роспотребнадзора.
8. Списки лиц, прошедших обучение по общим вопросам охраны труда, или протокол проверки знаний по охране труда.
Четвертый, заключительный этап, предполагает участие работников кадровой службы в заседаниях аттестационной комиссии, подписании карт аттестации, подготовки приказа о завершении аттестации рабочих мест
(образец документа № 2), а также ознакомление всех причастных работников к изменениям условий труда под роспись.
(Статья опубликована в журналах «Технадзор», №9, 2012; «Кадровик», №10, 2011; «Служба кадров», №7, 2012).
Все публикации
